1. 风险管理报告未区分无菌和非无菌模型

·背景依据：EN ISO 14971:2019和MDR附录I要求针对所有合理可预见的使用条件开展风险管理。无菌与非无菌产品的灭菌、包装、储运、使用方式有所区别，因此其风险也必须被分别评估。

·常见错误：将全部型号合并管理，未评估无菌屏障破损、灭菌失效、残留毒素等特有风险，或误将无关风险附加至非无菌型号。

·整改建议：为每种产品配置（含灭菌方式）建立独立的风险管理文件，列明适用的风险项，引用ISO 11135/11607标准验证内容。

·管理建议：注册专员RA牵头建立配置型风险清单模板，质量工程师QE填报差异风险，质量保证QA验证数据归档，并在变更评审时强制区分型号类型。

 

2. 未提供销售目的国语言要求及证明

·背景依据：MDR第23条要求说明书、标签等材料使用欧盟成员国官方语言，以确保用户安全使用医疗器械。

·常见错误：未列出销售目的国语言清单，或仅提供英文IFU，未附翻译质量控制记录。

·整改建议：制定《国家-语言对照表》，列明翻译责任方，附上翻译流程、质量审核记录或代理声明。

·管理建议：注册专员RA与市场部定期比对销售目的国清单，文控部归档语言版本及翻译审核流程记录。

 

3. GSPR适用标准与测试报告不一致

·背景依据：MDR附录I要求制造商采用标准以证明合规，但应当说明标准的适用性和修订版本。

·常见错误：GSPR引用标准为EN 60601-1:2006+A2:2021，但测试报告使用旧版，或实际未覆盖要求章节。

·整改建议：提供标准差距分析gap analysis，说明旧标准与现行要求之间的补充验证方案。

·管理建议：标准引用应由注册专员RA统一维护最新版本清单，测试中心更新测试报告模板以对齐引用标准。

 

4. 标签与说明书缺少文档编号和版本

·背景依据：ISO 13485和MDR均要求文件具备版本控制，以便溯源与变更管理。

·常见错误：标签、说明书IFU仅标识发布日期，无文件编码或版本号，审核时难以确认其是否为最新受控版本。

·整改建议：为所有说明书与标签添加文件编号（如IFU-EN-001）与版本号（如V1.2），并统一记录版本变更表。

·管理建议：文控系统自动生成说明书编号与版本号，更新时必须提交变更控制表与批准记录。

 

5. 使用CE标志时NB号书写不规范

·背景依据：若产品为III类或需NB机构介入，CE标志旁需附加NB机构四位编号（如CE 2797）。

·常见错误：标签或包装仅标识“CE”、无NB编号，或NB编号的字号、位置错误。

·整改建议：参照EU官方模板放置CE标志+NB编号，确保在最小销售单元包装及说明书封面中均作标识。

·管理建议：变更时由注册专员RA审核后封版。

 

6. 说明书中未描述包装方式

·背景依据：MDR附录I第23条要求说明包装相关信息，便于用户判断运输、贮存方式。

·常见错误：说明书仅写“请妥善保存”，未说明包装形式（泡壳/托盘）、密封形式及打开方式。

·整改建议：在说明书“运输与贮存”章节中补充“包装材料说明及开封方式图示”。

·管理建议：包装工程师与注册专员RA协同定稿包装段落，文控系统中维护说明书与实际包装一致性核查记录。

 

7. 说明书中型号规格与文档不一致

·背景依据：产品型号应在各技术文档、符合性声明DoC、标签、说明书等保持一致，以支持唯一性识别。

·常见错误：例如说明书列出的型号为A1-A3，但符合性声明DoC仅列A2，标签上的型号也不一致，导致监管混淆。

·整改建议：统一型号命名规则，建立型号主列表，所有文档自动引用并定期交叉检查。

·管理建议：每季度由注册专员RA进行型号一致性核查，文控系统设置自动版本差异提醒。

 

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