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第二方审核

第二方审核

什么是第二方审核?

   第二方管理体系审核简称第二方审核,是客户方委托认证机构对其自身或供应商的管理体系实施的审核,更多情况下被客户方作为供应链的管理工具,通过审核来提高供应链的整体管理水准。不同于一般意义上的企业自我审核(第一方审核)和管理体系认证(第三方审核),第二方审核是非发证的审核,而是向客户方提交审核报告,是第三方公司在充分了解客户方产品的工程技术和管理要求的基础上,以各类管理体系标准为依据并加入客户方特殊要求,选派经验丰富的审核员评估供应商是否具有稳定、有效的管理体系,是否能够提供优质的产品和服务,以及是否具备可持续发展的能力。当前,第二方审核采用较多的国际体系标准有ISO9000、ISO14001、OHSAS18001、ISO13485、TS16949、和SA8000等。

   通过第二方审核,提交的审核结果报告将作为客户方对供应商进行筛选的重要依据,也是客户方了解和控制供货风险的重要方法。通过第二方审核,可以有效帮助客户方找出供应链中的系统问题,深挖流程中的关键薄弱点,预警供应商的质量风险, 降低可能对客户方造成的负面影响,最大程度保护客户方的社会形象,解决客户方对供应商管理的后顾之忧。

第二方审核有哪些内容?

   根据客户方的特殊要求和所参照的体系标准不同,所制定的审核内容也不尽相同。通常意义上,第二方审核应包含以下内容:

   ◇ 供应商的管理体系的策划和实施程度,如质量、环境、安全健康、综合管理等;

   ◇ 供应商的生产线工序能力,包括关键工艺参数、设备、工装能力是否达到要求;

   ◇ 从采购、物流、生产计划、生产实施、检验、包装仓储到出货的全过程或部份过程审核;

   ◇ 供应商执行客户方工程技术和管理要求的能力和满足程度;

   ◇ 法律法规的符合性。

第二方审核的流程有哪些?

准备阶段:

   第二方审核除了要有根据客户方特殊要求和产品特点制定的审核标准以外,还必须按照一套明确的评估思路、评估方法和汇报方式来开展供应商第二方审核,因此文件准备、人员安排、审核方案和审核时间的确认都是准备阶段必须完成的任务。

评审阶段:

   公司第二方审核小组根据双方确定的评审方案对供应商实施现场审核,审核人员(或会同客户方技术人员)根据标准和客户特定要求对供应商体系和流程展开全方位评估,最终得出评估报告。

总结改进阶段:

   现场审核完毕后,公司向客户方提供评审总结报告,客户方可根据评审报告和公司发展规划要求供应商提交整改计划和时间表,后者需制定改进解决方案并按计划推进完成,客户方按期检查改进情况。

应用阶段:

   根据供应商实际改进状况的检查,客户方可制定调整、筛选供应商等相关决定,公司将密切协助客户方和供应商为供应链的持续提高出谋划策。

   久顺企管集团拥有专业化的审核员,常年为客户提供专业的审核服务。久顺企管集团根据客户要求,制定相应的审核计划,对客户委托的受审核方进行审核服务,使客户对其相关方的产品质量状况、管理状况、服务状况得到了详细的了解。

   久顺企管集团可以帮助客户在第三方审核前对客户自身进行系统的检查,以帮助客户寻找自身缺失,从而顺利通过第二方审核。

   另一方面,久顺企管集团可以以第二方审核的身份,代表您去审核您的供应商、分包方、OEM工厂,从而节省您的时间、费用,且与您自己审核更专业、更有效。